1.简介

GT将告知您有关根据《一般数据保护条例》(GDPR) 第 13 条管理您个人数据的情况。

有多种情况我们会处理您的个人数据。下面,我们将描述我们如何收集、处理和保护您的个人数据。


2.所有个人数据处理的一般信息

2.1 个人数据

个人数据是可以与您联系起来或用于识别您身份的任何有关您的信息。

2.2 您的权利

每当我们处理个人信息时,您都享有 GDPR 规定的特定权利,并且我们对此非常重视。对于您的所有个人数据处理,您都享有以下权利:

2.2.1 访问权(GDPR 第 15 条):

您有权确认是否处理您的个人数据,并且在这种情况下,有权访问 GDPR 第 15 条中指定的个人数据和信息。

2.2.2 更正和删除权(GDPR 第 16 条和 17 条):

您有权及时更正有关您的不准确个人数据,如有必要,也有权完善不完整的个人数据。如果 GDPR 第 17 条中所列的原因之一适用,例如数据不再用于预期目的,您也有权及时删除与您有关的个人数据。

2.2.3.限制处理权(GDPR 第 18 条):

如果 GDPR 第 18 条中规定的条件之一适用,您有权将您的数据处理限制在仅供存储的范围内,例如,如果在可能的审查期间,您撤销对处理的同意。

2.2.4.数据可移植权(GDPR 第 20 条):

在某些情况下,如 GDPR 第 20 条所列,您有权以结构化、通用且机器可读的格式接收与您有关的个人数据,或要求将数据传输给另一第三方。

2.2.5.提出异议权(GDPR 第 21 条):

如果数据是根据 GDPR 第 6 条第 1 (f) 款(出于合法利益之目的处理数据)处理的,您有权基于您的特定情况随时对处理提出异议。之后,我们将不再处理您的个人数据,除非有明显令人信服的合法处理理由,该等理由凌驾于相关人员的利益、权利和自由之上,或者处理的目的是维护、行使或捍卫法律要求。

2.2.6.向监管机构提出投诉的权利:

根据 GDPR 第 77 条,如果您认为与您有关的数据处理违反了数据保护法规,则您有权向监管机构投诉。您可以在您的常住地、工作地点或涉嫌侵权地点的成员国内行使投诉权。


2.3 将数据传输到第三国(非欧盟国家)

在某些情况下,我们可能会将个人数据传输到欧盟以外的第三国。在所有情况下,我们都会根据欧洲标准确保适当水平的数据保护。

在内部,我们已经使用《标准合同条款》签订了关于数据保护和数据传输的集团内部协议。

如果将数据传输到GT集团和欧盟/欧洲经济区之外,我们将通过《隐私护盾》、《标准合同条款》或 GDPR 认可的其他方式来确保接收者提供足够的数据保护水平,以建立足够的个人数据保护水平。我们会定期审核我们的处理商。

2.4 数据安全性

根据 GDPR 第 32 条的规定,GT维护合理和适当的物理、电子和程序保护措施,以保护个人数据免遭未经授权的人员操纵、丢失、破坏或访问。在将数据转给外部服务提供商时,GT采取了技术和组织措施,以确保遵守数据保护法规。


3.业务合作伙伴(供应商、客户)

3.1 管理者

如果您和/或您的雇主与GT有业务往来,则可能在各种情况下有必要处理您的个人数据。

数据的管理者是与您开展业务的GT实体。您从我们这里收到的每封电子邮件的页尾、商务信函和其他官方通讯中都会注明相关实体。

3.2 个人数据和用途

我们将根据 GDPR 第 6 条 第 1 (b) 款的规定处理个人数据,目的是履行合同,包括登记您的购买行为,以便您可以享受购买行为赋予您的所有利益。这包括您的业务联系数据(姓名、公司电话、公司电子邮件、公司传真)。

3.2.1 合同义务:

履行合同或报价所需的个人数据将在合同终止/履行后的 6 个月内删除;在此期间,仅保留以作答复咨询之用。只要有任何待收款的未付发票,数据就不会被删除。如果有任何法律上的保留要求,受影响的数据将在法定期限内存档。我们处理数据只是为了行使我们的权利并履行我们签订的任何特定合同的义务。范围和内容以合同规定为准。

3.2.2 合法利益:

在某些情况下,有必要就与合同履行没有直接关系的事宜与您联系。这可能包括一般性的评论、咨询、请求等。在这些情况下,我们可能会基于合法利益处理您的数据。合法利益源自与客户、利益相关方、供应商和其他商业伙伴进行、维持或启动业务关系以及与联系人保持个人联系的利益。

3.2.3.您的权利:

第 2 部分所述的权利适用。


4.市场营销

4.1 管理者:

数据的管理者是与您开展业务的GT实体。您从我们这里收到的每封电子邮件的页尾、商务信函和其他官方通讯中都会注明相关实体。

4.2 个人数据和用途:

我们处理您的数据的目的是直接营销、尤其是发送针对您的兴趣的营销邮件和/或电子报。数据处理符合 GDPR 第 6 条第 1 (f) 款的规定,目的是通知您有关新产品和服务的信息,并与您分享与我们的业务关系有关的更多相关新闻。每个数据主体都有反对此类数据处理的单独权利;如果您行使此权利,我们将停止出于直接营销目的处理您的数据。如果您的数据存储仅用于直接营销目的,在您提出异议后您的数据将被删除。

如果我们之前没有业务联系,则只有在您给予我们明确的自由和知情同意时,我们才会与您联系。

本网站或移动应用程序(以下简称"站点")为GT所有并运营。

4.3.您的权利:

第 2 部分所述的权利适用。


5.应聘者

5.1 管理者

发布您所申请工作的招聘信息的GT实体是负责数据的管理者。招聘信息中注明了数据管理者以及相关数据保护官的联系信息。

5.2 个人数据的收集和处理

此外,如果您访问我们的职业门户,我们还将要求您提供进一步的个人数据,作为您申请的一部分。根据 GDPR 第 6 条第 1 (b)

款的规定,我们只会要求您提供在您的申请过程中必不可少的数据。

请注意,不提供此个人数据可能会导致我们无法处理您的申请。

这可能包括但不限于:

1. 管理性数据(联系方式)

a. 职位

b. 姓名

c. 地址

d. 电子邮件

e. 电话号码

f. 公民身份/工作许可

2. 学术和专业数据(简历和求职信)

a. 课程内容

b. 工作经历

c. 申请所需的其他信息

请注意,您选择与我们分享的任何其他信息都是自愿提供的,我们可能会进行处理

5.3 个人数据的使用和目的规范

我们收集和处理您的个人数据是为了处理您申请在GT工作的事宜。换言之,我们应您的要求处理您的数据,以便采取措施达成合同。

如果被录用,您的数据将被转移到您的人事档案中,用于履行我们作为雇主的职责。此外,在这方面,我们可能会要求您提供更多的个人数据,以便我们正式将您登记为员工。在收集数据之前,我们也将向您提供足够的信息。

5.4 数据保留

申请程序完成后,对于未被录用的申请者,将在 3 个月内删除完成您的就业申请所需的数据,对于被录用的申请者,则将其存储在您的人事档案中。

5.5 数据接收者

只有考虑您的申请的人力资源团队可以访问您的申请资料。我们不会允许GT组织以外的任何一方访问您的任何个人数据。由于GT是具有职能层次结构的跨公司矩阵组织,这意味着您的申请资料可能会被您申请就业的法人实体之外的人员访问。

但是,数据本身存储在欧盟领土内的GT B.V. Netherlands。他们代表我们处理数据,但必须获得该数据的访问权限。我们使用 TLS 加密来保护互联网数据传输。

由于职能层次结构和我们的服务提供商要求,可能需要向欧盟以外的人员授予访问权限。为确保您的个人数据得到保护,我们已根据 GDPR 第 46 条 第 2 款签订了包含欧盟标准条款的数据交换合同。这些合同有助于建立与欧盟相同的数据保护水平。

除非法律明确要求,否则我们不会将您的个人数据处理用于除申请外的其他任何目的。

5.6 您的权利

第 2 部分所述的权利适用。


6.网站

6.1 管理者

关于您在我们主页上的活动,GT B.V.是您数据的管理者。

GT B.V.(及其各关联公司,以下称"GT")。任何实体(以下称"公司")通过其雇员(每个"用户")访问和使用本站点,即构成公司和该用户的确认和同意,本隐私声明和使用本站点的一般使用条件("使用条款")适用于此类访问和使用,并对公司和此类用户具有约束力,包括使用条款中包含的与有限责任、赔偿、适用法律和服从管辖有关的规定。

6.2 个人数据

一些数据直接由用户提供。一些数据通过观察用户如何与本站点以及GT的产品和服务进行交互获得。GT通过多种方式收集数据,包括 Web 表单、Cookie 等技术、Web 日志以及用户计算机或其他设备上的软件。无论来源如何,GT认为谨慎对待您的数据并帮助维护公司和用户的隐私非常重要。

访问本站点 - 用户访问本站点时,系统会自动(不是通过注册)收集一般信息。默认情况下,Web 服务器将存储以下数据:

· 用户的互联网服务提供商的名称

· 用户访问本站点的网址

· 用户在本站点上访问的网页;以及

· 用户的 IP 地址。

此信息以匿名形式进行分析。仅用于改善本网站的吸引力、内容和功能。GDPR 第 6 条第 1 款提供了处理此类个人数据的法律依据。

注册 - 用户注册使用本网站时,将要求他/她提供某些个人信息(如公司名称和用户的全名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码和手机号码)。我们根据 GDPR 第 6 条第 1 (b) 款处理此类数据。GT将使用在注册竞争中传输给我们的数据处理和完成订单、向用户通知其订单状态以及为用户提供其他服务。您可以随时在帐户中更改或删除个人资料。如果没有保留要求,或者在个别情况下(例如在未结索赔中)有需要,则最多 6 个月后,数据将自动从我们的系统中删除。

6.3 用途

除其他用途外,GT会将收集到的数据用于:

· 与公司和用户就订单、产品、服务、营销提议和安全更新进行沟通,

· 更新数据文件并维护和保持客户帐户为最新状态,

· 制定个性化的沟通方式,例如准备个人目录或客户目录或提出产品或服务的建议,

· 改善本站点以及通过本站点提供的服务,

· 防止或检测对本站点或通过本站点提供的服务的任何滥用,以及

· 允许第三方履行技术、物流和其他服务。

GT在本站点上或通过本站点收集的所有信息均为GT所有,GT不会出于商业目的出售与任何公司或用户有关的任何个人信息("个人数据")。

但是,GT有权使用和披露任何个人数据:

· 为了确定公司或用户在必要时强制执行与公司或此类用户的合同协议或适用法律;

· 在GT的关联公司之间;

· 作为企业合并或出售的一部分;

· 在法律要求或响应法律程序或合法要求时,包括来自执法部门或其他政府机构的要求

· 在需要打击欺诈或保护GT的利益时;或

· 为了保护生命和安全。

6.4 您的权利

第 2 部分所述的权利适用。


7.cookie

我们按照《cookie 政策》中的说明在我们的网站上使用 cookie ,数据处理符合 GDPR 第 6 条第 1 (f) 款的规定,目的是为了优化或启用用户指南并改善我们的网站影响力。

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